实用信息
参会实用指南


大会时间及地点

会议时间:20179月6-7                      会议地点:成都锦江宾馆

全体会议:卢浮花园                              分会场 1:鸿宾厅                  

分会场 2:锦江B厅                               分会场 3:锦江A厅                 

商务洽谈:卢浮花园侧厅                          展览地点:四川省人大会议中心

   址:中国四川省成都市人民南路二段80号

   话:+86(0)28-85506818


大会报到  

9月5日全天报到;地点:成都锦江宾馆

◆ 因参会代表众多,为避免过长等待,代表请在报到台办理报到及入住手续;

◆ 参会代表在报到时将领取会议资料一套,代表证一个以及9月6日大会当天的午餐和晚宴餐券;

◆ 会议期间,所有参会代表进入会场须佩戴代表证。未佩戴代表证者,谢绝进入会场;

◆ 请保管好个人财物,贵重物品随身携带;


日程安排  

9月6日:全天大会

◆ 大会将于9点00分准时开始,请参会代表提前10分钟入场;

◆ 开会期间,请将移动电话关闭或设置为静音状态;

◆ 请务必携带有效证件(身份证或护照)领取同传耳机;

9月7日:行业参观

◆ 大会专设行业参观环节,并将参观成都地区的优秀企业代表以及城市港口码头建设;

◆ 参观出发时间为9月78:00,请参观人员届时于锦江宾馆的大堂集合;

◆ 参观结束时间为9月717:00,并将乘车返回锦江宾馆 

特别提示:

◆ 领导及演讲嘉宾请在会场前排指定区域桌牌前就座;

◆ 大会官方语言为中文和英文。面对主席台左侧的幕布将投放演讲者所使用语言的幻灯片,右侧幕布将投放另一语言的演讲幻灯片,请参会代表依照语言需要入座;


大会语言 

大会语言为中文和英文。会议期间,所有会场将提供中英文同声传译服务,参会人员在进入会场之前,凭有效证件(身份证或护照)领取同传耳机。请妥善保管接收耳机。


接送站服务  

本次大会不设接送站服务,请直接乘坐交通工具抵达会场。


宾馆住宿和房间电话使用  

    本次大会设有标准大床房和标准双床房,价格均为550RMB/晚。房间数量有限,先预定者先得。如果房间不够,大会秘书处将协助参会代表另订房间。先报名者先得。如果房间不够,大会秘书处将协助参会代表另订房间。

    请参会代表注意:您通过会务组预定的酒店天数和房间数务必住满,一旦取消预订,酒店有权要求参会代表补付100%的全部房费。代表在房间内如需拨打成都市内电话和国内长途电话,须到总服务台办理有关手续后开通。

        酒店退房时间为退房当天中午12点。请代表于退房当天中午12点前大堂总服务台办理退房手续。通过会务组预定提前抵达本酒店或会议结束后继续留住的代表,9月15日前可继续享受本次会议优惠住宿房价标准。


大会餐饮

    大会将为参会代表提供9月5日晚餐、9月6日大会当天的午餐、会议期间茶点以及招待晚宴,并在9月7日为参加当天行业参观的代表提供午餐。请凭相应餐券到以下指定地点用餐:

日  期

用餐时间

地  点

餐票种类

9月5

18:0020:00

紫竹餐厅(贵宾楼一楼)

餐券

9月6日午餐

12:00—13:30

紫竹餐厅(贵宾楼一楼)

凭午餐券

9月6日晚餐

18:00—21:00

卢浮花园主楼一楼

凭晚餐券

9月7日午餐

另行通知

另行通知

凭参观券


其他服务

◆ 房间免费上网,大堂、公共区域均无线宽带覆盖。

◆ 凭房卡免费使用酒店健身房、游泳馆。


大会秘书处  

总策划人:申伟 木材进出口商分会秘书长、国际交流与合作部主任 wei.shen@cnwood.org

日程、宣传及会务负责人:杨俊逸 国际交流与合作部宣传及会展专员 junyi.yang@cnwood.org

招商负责人:胡帆 进出口商分会会员发展与联络专员 fan.hu@cnwood.org

宣传及会务专员:谭艺 国际交流与合作部实习生 intern@cnwood.org


联系方式:                        

电话:+86(0)10 6839 2607                    

传真:+86(0)10 6839 2652                  

邮箱:int@cnwood.org                         

网址:www.gwtchina.org                     

              

会议现场联系人:

报道联系人:胡帆                               +86(0)18810584952

报道联系人:谭艺                               +86(0)18813102513   

大会总联系人:申伟                             +86(0)15801544904

现场管控联系人:杨俊逸                         +86(0)15201437847                  

酒店住宿联系人:陈洁                           +86(0)15201338156

发票联系人:宋楚蕾                             +86(0)13910585758

会展联系人:孟祥云                             +86(0)18813062286 



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